Кадрове діловодство + Військовий облік. Базовий курс. Свідоцтво держ. зразка

КУРСИ КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА В ЦЕНТРІ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ ТА КОНСАЛТИНГУ

Термін навчання - 3 місяці, 24 заняття - 168 академічні години (2 рази на тиждень).

По закінченню навчання - свідоцтво державного зразка та сертифікат.

Вартість навчання – 5 000 грн в місяць, вартість повного курсу 15 000 грн

ПРОГРАМА КУРСУ «КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО З ВИВЧЕННЯМ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ»:

1. Юридичні та документаційні аспекти ведення кадрового обліку і діловодства на підприємствах України. Нормативно-правове регулювання ведення кадрового обліку, кадрового діловодства і регламентованої кадрової звітності на підприємствах України.

• Основи проведення внутрішнього кадрового аудиту, відповідно до вимог чинного законодавства України та Порядком перевірки Державної інспекції України з питань праці. Порядок проведення внутрішнього аудиту; порядок проведення перевірки посадовими особами Державної інспекції України з питань праці; адміністративна і дисциплінарна відповідальність за порушення законодавства про працю; порядок накладення адміністративного стягнення.
• Основні нормативно-правові акти у роботі кадрової служби. 
• Застосування Національного класифікатора професій та випусків Довідника кваліфікаційних характеристик - ДКХП при плануванні кількісної та якісної потреби в персоналі. 
• КЗпП України: структура, зміст, порядок застосування фахівцями кадрової служби при оформленні трудових відносин.

2. Адміністративна система документування

• Організаційно-розпорядча документація підприємства.
• Основні правила оформлення реквізитів службових документів відповідно до ДСТУ 4163:2020 та інших нормативно-правових актів, що діють на території України. 
• Номенклатура справ відділу кадрів. Практика складання. Порядок зберігання, використання та виділення на знищення кадрової документації.
• Практикум зі складання кадрової документації організаційно-правової групи. 

3. Захист персональних даних працівників. Документи роботодавця, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівника. 

• Документи роботодавця, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівника відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». 
• Поняття персональних даних працівника. Оформлення згоди на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних. Обробка персональних даних працівника (або виконавця). 
• Загальні вимоги при обробці персональних даних працівника (або виконавця) і гарантії їх захисту. 
• Адміністративна відповідальність за порушення норм, що регулюють обробку і захист персональних даних працівника (або виконавця). 
• Положення про захист персональних даних працівника - порядок розробки, погодження, затвердження.

4. Кадрова служба підприємства: завдання та функції

• Документаційне забезпечення управління персоналом: організаційні, розпорядчі та облікові документи з особового складу. 
• Правила формування та оформлення особової справи співробітника. 
• Організаційні документи в кадровій роботі. 
• Колективний договір. Порядок складання та реєстрації в органах державної влади. 
• Правила внутрішнього трудового розпорядку – ПВТР та порядок його затвердження. 
• Положення про структурні підрозділи, особливості положення про кадрову службу. 
• Посадові та робочі інструкції працівників: особливості складання посадових інструкцій; практикум зі складання ефективної посадової інструкції; практикум зі складання посадових/робочих інструкцій. 

5. Практика трудових правовідносин. Прийом на роботу, кадрове переміщення.

• Трудовий договір, контракт, цивільноправовий договір. 
• Терміни укладання договорів. Трудовий договір: строковий, безстроковий; випробувальний термін, як передбачити можливість звільнення в зв'язку з непроходженням випробувального терміну); суміщення, сумісництво та тимчасове заміщення; тимчасове переведення, виконання обов'язків: оформлення, терміни, надбавка до окладу; контракт (порядок і легітимність укладення); цивільноправовий договір (види і доцільність). 
• Документи, необхідні для прийому на роботу: документи згідно ЗУ «Про захист персональних даних»; заява про прийом (переведення); інші документи, передбачені чинним законодавством. 
• Складання, порядок і доцільність складання штатного розпису. Штатний розпис: складання, оформлення, затвердження, внесення змін. 

6. Шаблони кадрових документів, практика складання

• Особова справа співробітника: порядок формування, склад документів.
• Копії документів, порядок завірення копій. 
• Особова картка форми П-2. Особовий листок з обліку кадрів.
• Автобіографія. Характеристика. 

7. Наказ як основний кадровий документ

• Кадровий наказ: склад, юридичний фундамент, робота з кадровими наказами. 
• Порядок реєстрації кадрових наказів (накази тривалого та тимчасового зберігання). 
• Необхідність та особливості складання витягів з наказу, оформлення копій. 
• Встановлення випробувального терміну, оплата праці, ст. 26-28 КЗпП України, порядок відображення у наказах. 
• Наказ про прийом та переведення на іншу роботу. 

8. Матеріальна відповідальність працівників

• Основи матеріальної відповідальності працівників.
• Обмежена матеріальна відповідальність.
• Повна матеріальна відповідальність.
• Договори про колективну та індивідуальну відповідальність працівників особливості їх застосування
• Порядок визначення шкоди заподіяним працівником.

9. Службі відрядження

• Процедура оформлення службових відряджень
• Категорії осіб, яких заборонено направляти у службові відрядження
• Оформлення документів по службовим відрядженням
• Практична робота по оформленню відрядження.

10. Надання відпустки працівникам

• Види відпусток, особливості їх надання та оформлення відповідно до Закону України «Про відпустки» та іншими нормативно-правовими актами. 
• Графік відпусток: документальне забезпечення, особливості складання. 
• Практичне складання наказів про відпустки. 
• Порядок розрахунку основної щорічної відпустки; поділ відпустки на частини; компенсація за невикористану відпустку. 

11. Трудова дисципліна. Порядок застосування заохочень та стягнень

• Види дисциплінарних стягнень, ст. 147-152 КЗпП України. 
• Накази про заохочення та стягнення.

12. Регламентована кадрова звітність: практикум зі складання

• Відповідальність за неподання регламентованої кадрової звітності.

13. Трудова книжка без помилок. Практика заповнення

• Внесення записів до трудової книжки, виправлення помилкових записів, оформлення вкладишів і дублікатів. 
• Зберігання трудових книжок, ведення книг обліку руху трудових книжок, видача трудових книжок працівникам.
• «Електронні» трудові книжки. Робота з електронним реєстром застрахованих осіб на порталі ПФУ.

14. Облік робочого часу та лікарняні

• Забезпечення норми тривалості робочого часу, положення. 
• Табель обліку робочого часу (за формою П-5).
• Листки тимчасової непрацездатності (е-лікарняні): вимоги ЗУ «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» і інших нормативно-правових актів. 

15. Практичні аспекти ведення військового обліку відповідно до чинного законодавства України

• Нормативна база військового обліку. Відповідальна особа за ведення військового обліку. План роботи.
• Повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаних та призовників. Проведення звірок.
• Повідомлення про зміну особистих даних військовозобов’язаних працівників
• Подача списків призовників 

16. Працевлаштування осіб з інвалідністю: порядок оформлення, обов’язкові документи при працевлаштуванні, норматив та особливості виконання. 

17. Розірвання трудового договору.

• Звільнення з ініціативи працівника (ст. 38-39 КЗпП), за ініціативою роботодавця (ст. 40, 41, 45 КЗпП), підстави для припинення трудового договору за ст. 36 КЗпП.
• Аналіз типових помилок при звільненні працівників.
• Накази про припинення трудового договору. 
• Аналіз типових помилок при звільненні працівників. 
• Практичне складання наказів про звільнення.