Программа курса «Кадровое делопроизводство»
1. Юридические и документационные аспекты ведения кадрового учёта и делопроизводства на предприятиях Украины. Нормативно-правовое регулирование ведения кадрового учёта, кадрового делопроизводства и регламентированной кадровой отчётности на предприятиях Украины
1.1. Основы проведения внутреннего кадрового аудита, в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и Порядком проверки Государственной инспекции Украины по вопросам труда и общеобязательного государственного социального страхования. Порядок проведения внутреннего аудита; порядок проведения проверки должностными лицами Государственной инспекции Украины по вопросам труда; административная и дисциплинарная ответственность за нарушение законодательства о труде; порядок наложения административного взыскания.
1.2. Основные нормативно-правовые акты в работе кадровой службы.
1.3. Применение Национального классификатора профессий выпусков Справочника квалификационных характеристик – СКХ при планировании количественной и качественной потребности в персонале.
1.4. КЗоТ Украины: структура, понятийный аппарат, порядок применения специалистами кадровой службы при оформлении трудовых отношений.
2. Административная система документирования
2.1.Формуляр-образец организационно-распорядительной документации.
2.2.   Основные правила оформления реквизитов служебных документов в соответствии с ДСТУ и иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Украины.
2.3. Номенклатура дел отдела кадров. Практика составления.
2.4. Практикум по составлению кадровой документации.
2.5. Порядок хранения, использования и выделения на уничтожение кадровой документации.
3. Защита персональных данных работника. Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работника.
3.1. Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работника согласно Закону Украины «О защите персональных данных».
3.2. Понятие персональных данных работника. Оформление согласия на обработку персональных данных. Обработка персональных данных работника (или исполнителя).
3.3. Общие требования при обработке персональных данных работника (или исполнителя) и гарантии их защиты.
3.4. Административная ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника (или исполнителя).
3.5. Положение о защите персональных данных работника – порядок разработки, согласования, утверждения.
4.   Кадровая служба предприятия: задачи и функции.
4.1. Документационное обеспечение управления персоналом: организационные, распорядительные и учетные документы по личному составу.
4.2. Правила формирования и оформления личного дела сотрудника.
4.3. Организационные документы в кадровой работе.
4.3.1. Коллективный договор. Необходимость и риски заключения. Порядок составления и регистрации в органах государственной власти.
4.3.2. Правила внутреннего трудового распорядка – ПВТР.
4.3.3. Положения о структурных подразделениях, в т.ч. положение о кадровой службе.
4.3.4. Должностные и технологические инструкции работников: целесообразность составления должностных инструкций; практикум по составлению эффективной должностной инструкции; практикум по составлению технологической инструкции.
5. Практика трудовых правоотношений. Приём на работу, кадровое перемещение.
5.1. Трудовой договор, контракт, гражданско-правовой договор, договор подряда и т.д. Целесообразность заключения.
5.2. Сроки заключения договоров. Трудовой договор: срочный, бессрочный, временный; испытательный срок, как предусмотреть возможность увольнения в связи с непрохождением испытательного срока); совмещение, совместительство и временное замещение;временный перевод, исполнение обязанностей: оформление, сроки, надбавка к окладу; контракт (порядок и легитимность заключения); гражданско-правовой договор (виды и целесообразность).
5.3. Документы, необходимые для приёма на работу: документы согласно ЗУ «О защите персональных данных»; заявление о приёме (переводе); свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (порядок и правила заполнения и подачи соответствующих анкет в Пенсионный фонд Украины); иные документы, предусмотренные действующим законодательством.
5.4. Практика приёма иностранцев: порядок оформления (продления) разрешения на приём иностранцев; правила заполнения соответствующей документации.
5.5. Составление, порядок и целесообразность составления штатного расписания. Штатное расписание: составление, оформление, утверждение, внесение изменений.
5.6. Расчёт количественной и качественной потребности в персонале.
6.   Шаблоны документов, практика составления.
6.1. Акт приёма-передачи дел.
6.2. Личное дело сотрудника: порядок формирования, состав документов.
6.3. Копии документов, заверение копий.
6.4. Личная карточка формы П-2.
6.5. Автобиография.
6.6. Характеристика.
7. Приказ как основной кадровый документ.
7.1. Приказы: по основной деятельности, по общим вопросам, кадровые, об отпусках.
7.2. Особенности оформления и составления приказов по основной деятельности.
7.3. Кадровый приказ: построение, юридический фундамент, работа с кадровым приказом.
7.4. Регистрация приказов.
7.5. Нюансы ознакомления с приказами. Необходимость составления выписок из приказа.
8. Приказ о приеме на работу.
8.1. Установление испытательного срока, оплата труда, ст. 26-28 КЗоТ Украины.
8.2. Практическое составление приказов о приеме.
9. Приказ о переводе на другую работу.
9.1. Перевод без согласия работника, временный перевод, перевод на нижеоплачиваемую работу.
9.2. Практическое составление приказов о переводе.
10.  Предоставлении отпуска сотруднику.
10.1. Виды отпусков, особенности их предоставления и оформления в соответствии с Законом Украины «Об отпусках» и иными нормативно-правовым актами.
10.2. График отпусков: документационное обеспечение особенности составления.
10.3. Практическое составление приказов об отпусках в соответствии с их видами.
10.4. Основной ежегодный отпуск при сокращённой рабочей неделе и неполном рабочем дне.
10.5. Порядок расчёта основного ежегодного отпуска; деление отпуска на части; компенсация за неиспользованный отпуск.
11. Приказы о поощрениях и взысканиях.
11.1. Виды дисциплинарных взысканий, ст. 147-152 КЗоТ Украины.
11.2. Порядок применения дисциплинарных взысканий.
12. Приказы о прекращении трудового договора.
12.1. Увольнение по инициативе работника, ст. 38-39 КЗоТ, по инициативе работодателя, ст. 40, 41, 45 КЗоТ, основания для прекращения трудового договора.
12.2. Анализ типичных ошибок при увольнении работников.
12.3. Практическое составление приказов об увольнении.
13. Трудовая книжка без ошибок. Практика заполнения.
13.1. Внесение записей в трудовую книжку, исправление ошибочных записей, оформление вкладышей и дубликатов.
13.2. Хранение трудовых книжек, ведение книг учета движения трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам.
14. Табельный учет рабочего времени по типовым формам П-5:
14.1. Обеспечение нормы продолжительности рабочего времени.
14.2. Оформление листов временной нетрудоспособности (больничных): требования ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», Фонда социального страхования (ФСС) и других нормативно-правовых актов.
14.3. Порядок оформления командировок: служебная командировка и разъездной характер работы; порядок направления в командировку (возможности и ограничения); граничные размеры надбавок (полевого обеспечения); практикум по оформлению приказа на командировку; документационное обеспечение оформления командировок.
14.4. Регламентированная кадровая отчётность: Практикум по составлению.
14.5. Ответственность за неподачу регламентированной кадровой отчётности.
14.6. Документационное обеспечение оформления прогулов.
15. Практические аспекты ведения военного учёта на предприятии в соответствии с действующим законодательством Украины.
16. Трудоустройство инвалидов: квота рабочих мест.