Сквозной пример совместной работы

• Легенда
• Задачи сквозного примера
• Действующие лица сквозного примера

Обработка входящих документов

• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Добавление вложений в письма
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
• Автоматическое встраивание штрихкода
• Ручное встраивание штрихкода
• Сохранение штрихкода в файл
• Добавление внешнего штрихкода
• Автоматическое изменение штрихкода при копировании карточки документа
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Сканирование документа
• Распознавание изображений
• Типовые процессы, заложенные в программу:
  • Рассмотрение
  • Исполнение
  • Согласование
  • Утверждение
  • Регистрация
  • Ознакомление
  • Поручение
• Резолюция в документах
• Переадресация входящих документов

Управление мероприятиями

• Список участников
• Программа мероприятия
• Протокол мероприятия
• Операции мероприятия
• Бронирование комнат для переговоров
• Отчёт о мероприятии

Учёт по проектам

• Карточка проекта
• План проекта
• Выполнение проектных задач
• Учёт трудозатрат
• Отчёты по проектам

Управление договорами

• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Согласование, утверждение и исполнение договора
• Пролонгация, закрытие договора

Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела и тома
• Передача дел в архив
• Журнал передачи
• Контроль передаваемых документов

Работа с внутренними документами

• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и нанесенение  регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы
• Права доступа к папкам внутренних документов

Форум

• Разделы форума
• Перечень тем и сообщений
• Уведомление о появлениии ответов на форуме

Работа с календарём и учёт рабочего времени

• Вид и настройка календаря
• Запись календаря
• Печать календаря
• Ежедневный отчёт сотрудника
• Хронометраж и отображение выполненных работ по задачам
• Отчет “Затраченное время”

Работа с исходящими документами

• Исходящие документы
• История переписки
• Шаблоны исходящих документов

Связи между документами

• Типы связей
• Настройка и установление связей
• Отчёт по структуре связей
• Нумерация связанных документов

Обработка обращений гроаждан

• Особенности учёта обращений граждан
• Анализ работы с обращениями граждан

Категоризация данных

• Активация механизма учёта по категориям данных
• Отоображение и настройка категорий
• Установка категорий
• Правила автоматической категоризации данных

Процессы и задачи

• Работа с процессами
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Информирование исполнителей электронной почтой
• Принятие задач к исполению
• Перенаправление задач
• Остановка  или прерывание деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов  выполнения задач
• Перенос сроков исполнения
• Права доступа к деловым процессам и задачам

Работа с отчётами

• Формирование отчётов
• Настройка отчётов
• Рассылка отчётов

Поиск документов и файлов

• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиск
• Полнотекстовый поиск информации

Учёт отсутствия сотрудников

• Создание записи об  отсутствии
• Информирование об отсутствии

Мобильный документооборот

• Настройка
• Работа на платформе іOS и Android

Возможности совместного  использования

• Короткий обзор порядка инсталляции и настройки программы
• Работа программы «BAS Документообіг» через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе “Такси”
• Порядок предварительной настройки программы
• Настройка НСИ
• Учёт по организации
• Виды документов
• Нумераторы

Практикум

• Практическая работа «Знакомство с функциональными возможностями интерфейса “Такси”