Введение в кадровое делопроизводство

• Направления работы кадровой службы.
• Основные законодательные и нормативные акты по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства.
• Нормы выработки, обслуживания, времени (практические расчеты).
• Списочное и среднесписочное количество работников (практические расчеты).
• Укомплектованность и текучесть персонала (практические расчеты).
• Основные документы кадровой службы и ФОПа-работодателя (чек-листы). Номенклатура дел отдела кадров.
• Правила внутреннего трудового распорядка. Штатное раcписание (практическая работа по составлению). Коллективный договор. Содержание, процедура, основания для отказа от него и необходимые Положения в его отсутствие. Инструкции.
• Правила составления кадровых приказов (по личному составу) и прочих документов, сроки хранения.

Прием на работу

• Трудовой договор: виды, порядок заключения, сроки действия, условия, отличие от договора гражданско-правового характера.
• Совместительство и совмещение.
• Новации и перспективы изменения трудового законодательства относительно трудовых договоров.
• Особенности трудоустройства несовершеннолетних; иностранцев и лиц без гражданства, временно перемещенных лиц и пр.
• Документы, необходимые для трудоустройства.
• Новации в свете диджитализации кадрового обеспечения.
• Название должностей по Классификатору профессий: алгоритм и примеры (практическая работа).
• Медицинские осмотры.
• Испытательный срок.
• Личная карточка П-2 (практическое заполнение).
• Личное дело (чек-лист документов, написание автобиографии).
• Защита персональных данных.
• Новации в свете перевода в электронный формат обработки данных трудовых книжек и листов временной нетрудоспособности.
• Заявление и приказ о приеме на работу (практическая отработка).
• Уведомление о приеме практическая отработка). Программа M.e.doc.
• Материальная ответственность.
• Алгоритм приема на работу.

Трудовая книжка

• Порядок внесения записей, исправления, вкладыши, дубликаты.
• Типичные ошибки при заполнении.
• Журнал учета трудовых книжек, правила внесения в него записей
• Практическая отработка навыков заполнения трудовых книжек и приведения неправильно оформленных названий должностей в соответствие с Классификатором профессий».
• «Электронные» трудовые книжки. Работа с электронным Реестром застрахованных лиц.

Изменение условий труда, перемещение и перевод сотрудников

• Изменений существенных условий труда, процедура.
• Перевод и перемещение сотрудников: виды, документальное оформление, запись в трудовой книжке и учетных документах (практическая отработка навыков).
• Выплаты.

Увольнение сотрудников и исключение из списков личного состава

• Прекращение трудовых отношений по взаимной воле сторон и в связи со смертью работника: виды, документальное оформление, запись в трудовой книжке и учетных документах.
• Увольнение по инициативе работника: особенности, документальное оформление, в т.ч. в трудовой книжке и учетных документах.
• Увольнение по инициативе работодателя: основания, алгоритм, особенности документального оформления, запись в трудовой книжке и учетных документах (практическая отработка навыков). Выплаты и компенсации.
• Основания для признания высвобождения рабочей силы массовым (по ЗУ «О занятости населения»).
• Трудовые гарантии, выплаты и компенсации.

Отпуска

• Виды отпусков. Особенности их предоставления и оформления.
• Продолжительность, деление и перенос отпусков. Отзыв из отпуска.
• Порядок предоставления отпуска: график отпусков, заявление, уведомление и приказ на отпуск, сроки выплаты отпускных
• Период, за который предоставляется отпуск (отработка практических навыков).
• Расчет стажа для предоставления отпуска и количества дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении; учет в личной карточке П-2 (практически).
• Отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
• Законодательные новации относительно видов отпуска во время карантина.

Рабочее время сотрудников, его планирование и его учет

• Рабочее время нормальной, неполной, сокращенной продолжительности, ненормированный рабочий день, гибкий режим работы, деление на части, сверхурочное рабочее время.
• Дистанционная и надомная работа, особенности организации учета. Законодательные новации.
• Особенности оформления простоя, в т.ч. в период карантина. Законодательные новации.
• Графики сменности. Табель учета рабочего времени (рассмотрение практического примера и его интерпретация на занятии).
• Трудовые гарантии, выплаты и компенсации.

Оплата труда

• Системы оплаты труда. Структура. Виды надбавок и доплат.
• Оплата сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни.
• Виды материальной помощи и учет особенностей их налогообложения.

Стаж

• Виды стажа.
• Расчет страхового стажа (отработка практических навыков).
• Листы временной нетрудоспособности. Оформление (практически).
• Электронный реестр и алгоритм работы с ним через персональный кабинет. Новации нормативной базы.

Отчеты

• Виды отчетности (статистическая, в центр занятости, в фонд инвалидов, по ведению воинского учета) и правила ее ведения.
• Практическая подготовка отчетов по квотам: о работниках, имеющих доп.соц.гарантии (5%) в ЦЗ и о лицах с инвалидностью (4%) в Фонд занятости.
• Создание электронного кабинета для подачи отчета № 3-ПН в Центр занятости.

Военный учет. Возможные штрафы за несоблюдение требований трудового законодательства и прочие нарушения

• Кадровый аудит. Подготовка кадровых документов к проверкам Гоструда и других контролирующих и надзорных органов

1С: Зарплата и управление персоналом 8.3.

• Настройка параметров в программе. Создание пользователей.
• Создание предприятия и заполнение начальных сведений с помощью Помощника.
• Заполнение производственного календаря, графиков работы персонала.
• Заполнение справочников.
• Оформление трудовых отношений и кадровое делопроизводство: учет кадров и анализ кадрового состава; трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство; штатное расписание; учет движения кадров (командировки, отпуска, больничные); ведение воинского учета; учет стажа работы.
• Аналитические отчеты: списки сотрудников компании, кандидатов на работу; диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании; статистические данные; личная карточка; табель учета рабочего времени.
• Регламентированная отчетность: формы отчетности, порядок заполнения, срок и порядок представления которых определяются различными государственными органами.

По окончании предоставляются образцы документов и бланков.