Программа курса «Делопроизводство в системе управления»

1. Современное делопроизводство: цели, задачи и принципы. Основные понятия и определения: документ, делопроизводство, документоведение, документооборот.

2. Виды документов и их классификация. Понятие документооборота в организации. Законодательное регулирование делопроизводства: законодательные акты, регулирующие делопроизводство в Украине.

3. Регистрация документов: поступление или создание документов и их регистрация, подписи документов и проставление резолюций, контроль за исполнением документов.

4. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства: внутренняя инструкция по делопроизводству и хранению документов.

5. Административная система документирования: формуляр-образец ОРД, основные правила оформления реквизитов служебных документов ДСТУ 4163-2003 (Государственному стандарту оформления организационно-распорядительной документации).

6. Классификация служебных документов. Общие требования к оформлению документов. Порядок утверждения, согласования и подписи документов. Практическое занятие – работа с документами.

7. Требования к бланкам документов: формат бумаги и размеры полей, основные и обязательные реквизиты документов. Понятие и особенности оформления углового и продольного бланка документа.

8. Юридическая сила документа: оригиналы документов, выписки из документов, копии документов.

9. Организационно-правовые документы: Устав. Положение о структурном подразделении предприятия (организации, учреждения). Инструкция по виду деятельности предприятия (организации, учреждения). Должностная инструкция работника предприятия (организации, учреждения). Штатное расписание. Практическое занятие – работа с документами.

10. Распорядительные документы: приказы по основной деятельности и личному составу предприятия, приложения к приказу, выписки из приказа, распоряжения, указания, решения. Практическое занятие – работа с документами.

11. Информационно-справочные документы: протоколы и решения, акты, докладные и объяснительные записки, справки служебные письма, телеграммы, международные письма, телефонограммы. Практическое занятие – работа с документами.

12. Современное деловое письмо: правила оформление делового письма, виды писем, международные письма. Практическое занятие – работа с документами.