Кто такой HR менеджер? - роль и место в компании

• Цели и задачи курса – что изучим и к чему придем.
• Какие роли может играть HR-менеджер.
• Рекрутер, специалист по кадрам, менеджер по персоналу, HR-менеджер, HR-generalist – сферы деятельности и ответственности.
• Кольцо управления системой персонала – с чего приступить к подбору и закрытию вакансий.
• Анализ – как первый шаг работы HR-менеджера.
• Планирование потребности в персонале. Качественная и количественная планировка.
• Формирование бюджета для поиска персонала.

Результативный рекрутинг

• С чего начать рекрутинг и корректное его завершение?
• Заявка на подбор персонала: виды, формы.
• Особенности заполнения заявки на подбор персонала в соответствии с категорий работников.
• Взаимодействие с заказчиком при формировании заявки на подбор персонала.
• Ресурсы по поиску персонала – более 50 ресурсов: работающих и для каких категорий.
• Поиск персонала через социальные сети, профессиональные сообщества, форумы и блоги.
• Структура вакансии и правила написания "вкусной" вакансии.
• Практика:
• Составление заявок на линейный персонал, специалистов, ведущих специалистов, руководителей среднего звена и топ-менеджеров.
• Написание текста вакансии на заданную должность.

Резюме кандидатов: виды, структура, анализ.

• Виды резюме.
• Структура резюме: функциональное, хронологическое, комбинированное.
• Видео резюме.
• Креативное резюме – ссылки на конструкторы.
• Анализ резюме кандидата.
• Практика:
• Анализ резюме кандидатов по сайтам работы.
• Составление собственного резюме для дальнейшего трудоустройства.

Собеседование

• Методы проведения интервью.
• Алгоритм подготовки hr-менеджера к групповому собеседованию.
• Правила построения коллегиального интервью.
• Интервью лицом к лицу и его подтипы.
• Профиль должности – виды, правила формирования и использования.
• Компетенция и индикаторы: структура, виды, классификации.
• Подготовка вопросов компетенций.
• Работа с кейсами: виды, разработка кейсов.
• Метапрограммы и лингвистический анализ языка.
• Анкета соискателя: разновидности.
• Сбор рекомендаций по кандидату.
• Правила написания заключения по итогам интервью.
• Практика:
• Составление профилей должности. Разработка вопросов, кейсов, ситуаций.
• Практика проведения интервью и формирование заключения.

Психологические тесты при подборе персонала

• Виды тестов и базовые методики.
• Пакет тестов по профориентации.
• Проективные методики при подборе персонала.
• Практика:
• Тестирование и интерпретация результатов проективных методик.

Корпоративная культура

• Виды корпоративных культур компании.
• Корпоративный кодекс – правила формирования.
• Составление портрета сотрудника и анкеты соответствия.
• Корпоративная айдентика.
• Календарь традиций компании и его действие. Механизм разработки и внедрения.
• Практика
• Проектная работа: составление Корпоративного кодекса компании.

Onboarding или Адаптация персонала. Наставничество.

• Первый рабочий день.
• Программа адаптации.
• Виды наставничества. Стандарты работы наставника.
• Оценка 360 градусов.
• ИПР – индивидуальный план развития. Обучение HR специалистов.
• Практика
• Разработка программы по адаптации нового работника. Проведение оценки 360 градусов и написание заключения с составлением ИПР.

Аттестация персонала.

• Формирование комплекта документов для проведения аттестации.
• Приказ о проведении аттестации.
• График проведения аттестации в компании.
• Тематика аттестации и пакет документов. Подготовка к аттестации работников.
• Аттестационные письма.
• Проведение аттестации.
• Выводы и результаты аттестации.

Мотивация персонала

• Материальная и нематериальная мотивация.
• Исследование мотивации персонала компании.
• Мониторинг рынка труда: бланк, периодичность, алгоритм сбора данных.
• Организующие схемы компании: иерархическая и функциональная.
• Категории работников, привязка к материальным благам.
• Виды материальной мотивации: правила разработки оплаты труда.
• Нематериальная мотивация: виды, механизм работы и внедрение.

Основы трудового права и кадрового делопроизводства

Задачи и цели работы кадровой службы

• Нормативная база.
• Основные правила кадрового делопроизводства.
• Кадровые приказы (по личному составу). Виды, реквизиты, сроки хранения.

Трудовой договор

• Виды и особенности заключения с отдельными категориями работников.
• Трудовые гарантии.
• Порядок заключения, срок действия, условия.
• Трудовые договоры, заключаемые только в письменной форме. Законодательные новшества.
• Отличие от гражданско-правового договора (порядок заключения, сроки действия, условия).
• Проект ЗУ «О труде» в части трудового договора.

Заключение трудового договора

• Медицинское освидетельствование.
• Установка испытаний.
• Защита персональных данных. Новации в свете диджитализации.
• Заявление и приказ о приеме на работу.
• Уведомление о приеме. Нормативные новшества. Программа M.e.doc.
• Первичные учетные документы и личное дело.

Трудовая книжка

• Порядок внесения записей, правки, вкладки, дубликаты, хранения, журнал учета трудовых книжек.
• Цифровизация сведений о трудовом стаже. Государственные реестры.
• Изменение условий труда: перевод и перемещение работников (виды переводов, документальное оформление, запись в трудовой книжке и учетных документах).

Локальные документы

• Штатное расписание. Правильное наименование должностей.
• Коллективный договор. Возможность отрешиться от него. Материальная ответственность.
• Правила внутреннего трудового распорядка. Положение и т.д.
• Должностная и рабочая инструкция.

Отпуска

• Виды отпусков. Особенности их предоставления. Продолжительность, распределение и перенос отпусков.
• Отпускной стаж. Расчет и учет. Отзыв по отпуску.
• Порядок предоставления отпуска: график отпусков, заявление, уведомление и отпуск.
• Отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Оформление и расчет.
• Особенности предоставления отпуска во время карантина из-за пандемии или эпидемии.

Рабочее время работников и его оформление

• Виды рабочего времени (дистанционная и домашняя работа, неполное и сокращенное рабочее время, ненормированный рабочий день, сверхурочные часы, гибкий рабочее время и т.п.). Законодательные новшества.
• Графики сменности.
• Табель для учета рабочего времени.

Оплата труда. Стаж. Отчеты. Военный учет. Ответственность.

• Системы оплаты труда. Структура. Оплата при отклонении от нормальных условий труда. Гарантийные и компенсационные выплаты.
• Стаж: Виды стажа. Расчет страхового стажа. Письма временной нетрудоспособности. Оформление. Электронный реестр и работа с ним.
• Отчеты (статистические отчеты, центр занятости, квоты. Создание электронного кабинета).

ПРАКТИКА

• Заполнение личной карты.
• Написание автобиографии.
• Заявление о приеме/переводе/увольнении.
• Приказ о приеме/переводе/увольнении на работу.
• Известие о приеме на работу.
• Составление штатного расписания. Конструирование названия должностей в соответствии с Классификатором профессий.
• Заполнение трудовой книжки (прием/перевод/увольнение). Алгоритм работы с электронным реестром.
• Регистрация трудовой книжки в журнале учета движения трудовых книжек.
• Оформление листа временной нетрудоспособности; алгоритм работы с электронным реестром
• Контрольные работы.
• Практические задачи (текучесть, укомплектованность, количество дней отпуска, отпускной стаж, трудовой стаж).
• По окончании предоставляются образцы документов и бланков.